越南北寧舊設(shè)備進口清關(guān)資料清單與操作要點

在越南北寧投資建廠的企業(yè)，常因成本考量選擇進口二手設(shè)備。然而，越南對舊設(shè)備進口監(jiān)管嚴格，尤其是工業(yè)重鎮(zhèn)北寧，海關(guān)和質(zhì)檢部門對文件齊全性、設(shè)備安全性要求極高。本文結(jié)合實操經(jīng)驗，梳理舊設(shè)備進口清關(guān)的核心資料清單及注意事項。

一、基礎(chǔ)企業(yè)資質(zhì)文件

1. 企業(yè)注冊文件

• 越南投資許可證（Investment Registration Certificate, IRC）

• 營業(yè)執(zhí)照（Enterprise Registration Certificate, ERC）

• 稅務(wù)登記證（Tax Code）
  注：若設(shè)備作為注冊資本（實物出資），需額外提供驗資報告和資產(chǎn)評估文件。

2. 進出口權(quán)證明

• 進出口經(jīng)營登記證（Import-Export Right Certificate, IRC/ERC）

• 海關(guān)編碼（HS Code）注冊證明

二、設(shè)備相關(guān)必備文件

1. 貿(mào)易單據(jù)

• 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）：注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、出廠年份、使用年限、申報價值（需與驗資報告一致）。

• 裝箱單（Packing List）：詳細列明每箱設(shè)備及配件信息，標注毛重、凈重、體積。

• 提單（Bill of Lading）：海運或空運提單，需與發(fā)票、裝箱單信息一致。

2. 設(shè)備來源證明

• 原產(chǎn)地證明（Certificate of Origin, CO）：若設(shè)備來自東盟國家，需使用CO Form D以享受關(guān)稅優(yōu)惠。

• 設(shè)備購買合同：需買賣雙方簽字蓋章，明確交易條款及設(shè)備狀態(tài)。

3. 技術(shù)文件

• 設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書（需越南語翻譯并公證）。

• 出廠合格證、使用手冊：證明設(shè)備符合原產(chǎn)國安全標準。

三、舊設(shè)備特殊文件

越南對二手設(shè)備進口實行嚴格準入制度，需額外提交以下文件：

1. 設(shè)備狀況評估報告

• 由第三方國際檢測機構(gòu)（如SGS、TüV）出具的檢測報告，證明設(shè)備性能、剩余壽命、安全性符合越南標準。

• 報告需包含設(shè)備照片、序列號、出廠日期、使用年限等。

2. 設(shè)備使用及維修記錄

• 過去3年的維修保養(yǎng)記錄（需原廠或授權(quán)服務(wù)機構(gòu)蓋章）。

3. 進口許可證

• 設(shè)備技術(shù)說明書（越英雙語）；

• 環(huán)保承諾書（承諾設(shè)備不造成污染）；

• 工廠接收能力證明（北寧工廠需提供場地、電力、環(huán)保設(shè)施證明）。

• 向越南科技部（MOST）申請《二手設(shè)備進口許可證》，需提交：

4. 技術(shù)安全認證（QUACERT）

• 舊設(shè)備需通過越南質(zhì)量檢驗局（QUACERT）的安全檢測，取得合格證書。

• 檢測項目包括：機械安全、電氣安全、輻射標準等。

四、清關(guān)申報文件

1. 海關(guān)申報單（Customs Declaration Form）

• 填寫海關(guān)表格HQ/2010，注明“二手機械設(shè)備”，并附HS編碼。

2. 免稅申請文件（如適用）

• 投資許可證中列明設(shè)備清單的頁面；

• 驗資報告（經(jīng)越南公證機構(gòu)認證）；

• 免稅申請函（至北寧海關(guān)分局）。

• 若設(shè)備屬于注冊資本，需提交：

3. 代理報關(guān)授權(quán)書

• 若委托報關(guān)行，需提供授權(quán)委托書（公證版）及代理行資質(zhì)證明。

五、其他可能需要的補充文件

1. 環(huán)保評估報告：北寧環(huán)保局可能要求提供設(shè)備運行后的環(huán)境影響預(yù)評估。

2. 設(shè)備價值證明：若海關(guān)質(zhì)疑申報價值，需提供采購付款憑證、國際評估報告或同類設(shè)備市場價證明。

3. 舊設(shè)備翻新證明：如設(shè)備經(jīng)過翻新，需提供翻新廠商的資質(zhì)及工藝說明。

六、操作流程與注意事項

1. 時間預(yù)估

• 進口許可證申請：2-3個月（需與越南科技部密切溝通）；

• QUACERT檢測：1-2周（檢測不合格需整改后重新申請）。

2. 關(guān)鍵風險點

• 設(shè)備年限限制：越南禁止進口超過10年的舊設(shè)備（部分行業(yè)可放寬至15年，需提前確認）；

• 信息一致性：所有文件中的設(shè)備型號、出廠日期、價值必須一致，否則可能被海關(guān)扣貨；

• 北寧地方要求：北寧工業(yè)區(qū)對高能耗、高污染設(shè)備有額外環(huán)保審查。

3. 建議

• 選擇熟悉北寧海關(guān)的代理行，協(xié)助預(yù)審文件；

• 提前對設(shè)備進行清潔、調(diào)試，提高QUACERT通過率；

• 保留所有文件原件備查（越南海關(guān)可能追溯5年內(nèi)清關(guān)記錄）。

七、常見問題解答

Q1：舊設(shè)備能否享受免稅？

• 若作為注冊資本且在投資許可證中列明，可申請免稅；否則需按稅率繳稅（關(guān)稅0%-20%+增值稅10%）。

Q2：進口許可證被拒的常見原因？

• 設(shè)備屬于越南禁止進口的二手類別（如落后產(chǎn)能設(shè)備）；

• 工廠環(huán)保資質(zhì)不達標（北寧對電子、機械行業(yè)要求嚴格）。

Q3：清關(guān)延誤如何處理？

• 若因文件問題延誤，可申請設(shè)備暫存海防或河內(nèi)保稅倉庫，每日費用約5-10美元/噸。

結(jié)語

越南北寧舊設(shè)備進口清關(guān)的核心在于“文件齊全+合規(guī)準入”。企業(yè)需提前規(guī)劃至少3個月準備資質(zhì)申請與技術(shù)檢測，并密切關(guān)注北寧地方政策動向。建議與越南本地專業(yè)清關(guān)代理及律師事務(wù)所合作，確保從許可證申請到最終放行的全流程合規(guī)。

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