越南工廠結(jié)業(yè)后貨物出口報(bào)關(guān)全流程指南

隨著全球供應(yīng)鏈調(diào)整或企業(yè)經(jīng)營策略變化，部分在越南投資的企業(yè)可能面臨工廠結(jié)業(yè)的情況。結(jié)業(yè)后如何妥善處理剩余貨物并完成出口報(bào)關(guān)，是企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文將從法律合規(guī)、報(bào)關(guān)流程、文件準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)等方面，系統(tǒng)解析越南工廠結(jié)業(yè)后的貨物出口操作要點(diǎn)。

一、結(jié)業(yè)前準(zhǔn)備工作

1. 清算程序與法律合規(guī)

• 完成公司清算：依據(jù)越南《企業(yè)法》，企業(yè)需向當(dāng)?shù)赜?jì)劃投資廳（DPI）提交解散申請，成立清算委員會(huì)，處理債務(wù)、稅務(wù)及資產(chǎn)分配。

• 稅務(wù)清算證明：向稅務(wù)局提交稅務(wù)清算報(bào)告，取得《稅務(wù)清算完成證明》（Tax Clearance Certificate），證明無未繳稅款。

• 海關(guān)備案注銷：若企業(yè)曾注冊為進(jìn)出口商，需向海關(guān)提交注銷申請，避免后續(xù)法律糾紛。

2. 貨物權(quán)屬確認(rèn)

• 資產(chǎn)清單與所有權(quán)證明：明確剩余貨物的權(quán)屬（是否已抵債或被法院查封），提供采購發(fā)票、生產(chǎn)記錄等證明文件。

• 股東決議文件：若貨物屬于股東資產(chǎn)，需出具股東會(huì)決議，授權(quán)處理剩余庫存。

二、貨物出口報(bào)關(guān)核心流程

步驟1：選擇出口主體

• 若原公司已注銷，需通過以下方式出口：

• 委托代理公司：與越南本地持有進(jìn)出口資質(zhì)的貿(mào)易公司合作，以代理名義報(bào)關(guān)；

• 第三方收購：將貨物出售給越南境內(nèi)企業(yè)，由其自行出口；

• 臨時(shí)出口許可：在清算期間向海關(guān)申請“臨時(shí)出口權(quán)限”（需提供清算委員會(huì)授權(quán)文件）。

步驟2：準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件

• 基礎(chǔ)文件：

• 貨物商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）；

• 裝箱單（Packing List）；

• 提單（Bill of Lading）或空運(yùn)運(yùn)單（AWB）。

• 特殊文件：

• 公司清算決議及稅務(wù)清算證明；

• 貨物權(quán)屬證明（如股東會(huì)決議、資產(chǎn)分配協(xié)議）；

• 代理協(xié)議（若委托第三方出口）；

• 原產(chǎn)地證明（CO/CQ，如適用）。

步驟3：海關(guān)申報(bào)與查驗(yàn)

• HS編碼歸類：根據(jù)貨物類型（如原材料、成品、設(shè)備）確認(rèn)海關(guān)編碼，影響關(guān)稅與出口管制政策。

• 電子報(bào)關(guān)：通過越南海關(guān)電子系統(tǒng)（VNACCS/VCIS）提交申報(bào)，填寫《出口貨物申報(bào)單》（HQ/2015-XK）。

• 貨物查驗(yàn)：海關(guān)可能對結(jié)業(yè)企業(yè)貨物加強(qiáng)查驗(yàn)，需配合提供貨物來源、價(jià)值證明及完稅憑證。

步驟4：完成出口放行

• 繳清出口關(guān)稅（如適用）及港口費(fèi)用；

• 獲取海關(guān)放行通知（Customs Clearance Notice），安排物流裝運(yùn)。

三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)

1. 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

• 結(jié)業(yè)前需確保無偷漏稅記錄，否則海關(guān)可能扣押貨物；

• 出口設(shè)備或二手物資需補(bǔ)繳進(jìn)口時(shí)的免稅稅款（如原享受投資優(yōu)惠的進(jìn)口設(shè)備未滿監(jiān)管期）。

2. 敏感貨物處理

• 化工品、食品、藥品等需額外提供出口許可證或檢驗(yàn)證書（如越南衛(wèi)生部批文）；

• 涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)貨物（如貼牌產(chǎn)品）需品牌方授權(quán)文件。

3. 物流與成本優(yōu)化

• 選擇可靠貨代：優(yōu)先合作熟悉越南海關(guān)政策的國際物流公司；

• 運(yùn)輸方式靈活：小批量貨物可走空運(yùn)或快遞（DHL/FedEx），大宗貨物選擇海運(yùn)（胡志明市港、海防港）；

• 規(guī)避滯港費(fèi)：提前確認(rèn)目的國清關(guān)要求，避免因單證不全導(dǎo)致貨物滯留。

4. 法律爭議預(yù)防

• 與員工、供應(yīng)商達(dá)成債務(wù)和解，避免債權(quán)人通過法院凍結(jié)出口貨物；

• 保留所有結(jié)業(yè)及出口文件至少5年，應(yīng)對后續(xù)審計(jì)或糾紛。

四、常見問題解答

Q1：公司已注銷，能否以原公司名義出口？

• 不能。需通過代理公司或新成立的清算實(shí)體操作，并提供完整的注銷證明及授權(quán)文件。

Q2：剩余原材料出口是否需要繳納增值稅？

• 越南出口貨物一般享受0%增值稅，但若企業(yè)曾申請進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，需確保稅務(wù)清算時(shí)無違規(guī)。

Q3：出口二手設(shè)備需注意什么？

• 提供設(shè)備原始進(jìn)口報(bào)關(guān)單、折舊證明；

• 部分國家（如中國）禁止進(jìn)口二手生產(chǎn)線，需提前確認(rèn)目的國法規(guī)。

五、結(jié)語

越南工廠結(jié)業(yè)后的貨物出口涉及法律、稅務(wù)、海關(guān)等多重環(huán)節(jié)，企業(yè)需在合規(guī)前提下高效處理。建議提前3-6個(gè)月規(guī)劃，與專業(yè)律師、稅務(wù)師及貨代團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保貨物順利出境并降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。對于復(fù)雜情況（如債務(wù)糾紛或敏感貨物），可向越南工貿(mào)部（MOIT）或當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)咨詢專項(xiàng)解決方案。

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