蛇口港食品出口委托貨代公司雙抬頭商檢報(bào)關(guān)操作指南
隨著國際貿(mào)易的深入發(fā)展,食品出口企業(yè)為提高通關(guān)效率、降低風(fēng)險(xiǎn),常選擇委托專業(yè)貨代公司代理出口業(yè)務(wù)。在蛇口港,食品出口采用“雙抬頭”模式(即報(bào)關(guān)單上同時(shí)體現(xiàn)出口商和貨代公司信息)是可行的,但需符合海關(guān)及商檢監(jiān)管要求。以下為具體操作流程及注意事項(xiàng)。
法律依據(jù)
根據(jù)《海關(guān)法》《進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》等規(guī)定,出口食品需完成法定商檢(現(xiàn)為“出口檢驗(yàn)檢疫”),報(bào)關(guān)單可體現(xiàn)“經(jīng)營單位”(貨代)和“發(fā)貨單位”(實(shí)際出口商)雙抬頭。
貨代公司需具備食品類代理報(bào)關(guān)資質(zhì),且出口商需具備食品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、出口備案等資質(zhì)。
適用場景
出口商無自理報(bào)關(guān)能力,需委托貨代全權(quán)代理;
貿(mào)易條款為FOB/EXW,由國外買方指定貨代,但需保留出口商信息。
出口商責(zé)任
確認(rèn)食品種類是否符合目的國準(zhǔn)入要求(如FDA、歐盟標(biāo)準(zhǔn));
辦理出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案、原產(chǎn)地證書、衛(wèi)生證書等;
提供完整貨物信息:品名、HS編碼、成分、規(guī)格、生產(chǎn)批次等。
貨代公司責(zé)任
審核出口商資質(zhì)及單證合規(guī)性;
確認(rèn)運(yùn)輸方式(海運(yùn)/空運(yùn))及船期,安排訂艙。
明確雙方權(quán)責(zé),約定報(bào)關(guān)單雙抬頭格式(經(jīng)營單位:貨代;發(fā)貨單位:出口商);
授權(quán)貨代代為辦理商檢、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)仁掷m(xù)。
申報(bào)主體:由貨代或出口商自行向海關(guān)申報(bào);
所需單證:
合同、發(fā)票、裝箱單;
廠檢單、食品衛(wèi)生證書(如適用);
檢測報(bào)告(微生物、重金屬等項(xiàng)目);
出口食品備案證明、加工工藝說明等。
流程:
通過“中國國際貿(mào)易單一窗口”提交電子申報(bào);
海關(guān)審核并安排現(xiàn)場查驗(yàn)(如需);
獲取《出境貨物檢驗(yàn)檢疫工作聯(lián)系單》或電子底賬數(shù)據(jù)。
雙抬頭報(bào)關(guān)單填寫要點(diǎn):
經(jīng)營單位:貨代公司名稱及海關(guān)編碼;
發(fā)貨單位:實(shí)際出口商名稱及海關(guān)編碼;
備注欄注明“雙抬頭報(bào)關(guān),實(shí)際貨主為XXX公司”。
必備單證:
報(bào)關(guān)委托書(體現(xiàn)雙抬頭);
商檢通關(guān)單/電子底賬號(hào);
海運(yùn)提單、裝箱單、發(fā)票、合同;
食品相關(guān)許可證件(如《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明》)。
貨代通過“單一窗口”提交報(bào)關(guān)數(shù)據(jù);
海關(guān)審核通過后,系統(tǒng)生成電子放行指令;
如遇查驗(yàn),配合海關(guān)進(jìn)行貨物查驗(yàn),提供樣品或補(bǔ)充說明。
憑放行條辦理碼頭裝船手續(xù);
貨代向出口商反饋提單、報(bào)關(guān)單副本等文件;
出口商辦理稅務(wù)核銷、外匯結(jié)算等流程。
責(zé)任明晰:貨代負(fù)責(zé)通關(guān)風(fēng)險(xiǎn),出口商專注生產(chǎn)和貿(mào)易;
專業(yè)高效:貨代熟悉蛇口港海關(guān)監(jiān)管要求,避免單證錯(cuò)誤;
合規(guī)保障:確保食品標(biāo)簽、添加劑等符合目的國法規(guī)。
資質(zhì)審查:確保貨代具備食品類代理資質(zhì),避免借用抬頭導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn);
單證一致性:報(bào)關(guān)單、提單、商檢證書的貨主信息需與雙抬頭匹配;
時(shí)效性:食品易腐,需提前規(guī)劃商檢和船期;
風(fēng)險(xiǎn)防范:購買貨運(yùn)保險(xiǎn),明確運(yùn)輸途中質(zhì)量責(zé)任劃分。
蛇口港食品出口采用雙抬頭模式,既能發(fā)揮貨代公司的專業(yè)優(yōu)勢,又能保障出口商的合規(guī)權(quán)益。關(guān)鍵在于提前規(guī)劃單證、選擇可靠貨代,并確保全程符合海關(guān)及檢驗(yàn)檢疫要求。建議出口企業(yè)與貨代建立長期合作機(jī)制,優(yōu)化食品出口全流程效率。